Konser Organizasyonu Hazırlıkları

Protokol organizasyonlar nasıl organizasyonların zirvesi ise konser organizasyonu da en eğlencelis-idir. Ama aynı zamanda en karmaşık olanı...
Konserlerin halka ve ilgililere duyurulması için yapılan çalışmalar bazen haftalarca hatta aylarca sürebilir. A’dan Z’ye bir konser organizasyonu afişlerin hazırlanması, sanatçı anlaşmaları, afişlerin dağıtımı, uygun ve dikkat çekici yerlere afiş yapıştırılması, konser salonu ya da alanı bağlantısı, Emniyet Müdürlüğü ve valilik izinlerinin alınması, ses ve ışık sisteminin seçilmesi ve uygulayabilecek kişiler ile planlamalar ve anlaşmalar yapılması, konser alanının konser içeriği ile ilgili olarak hazırlanması, bilet basımı ve satışı v.s. pek çok işi kapsamaktadır.
Bu aşamalar maalesef kısa zamanda tamamlanabilecek çalışmalar değildir. Çıkabilecek her tür aksilik düşünülerek, ki çok sayıda aksiliğin çıkması büyük olasılıktır, aylarca önceden çalışmaya başlamak gerekir.

İzinler - Anlaşmalar - İlanlar
Emniyet Müdürlüğü ve valilikçe verilecek izinler olmadan bir konser organizasyonu yapılamaz. Konser gününde kentin o alanının uygun olup olmadığını ancak bu yetkili makamlar bilebilir. Bu nedenle mutlaka izinler alınmalıdır. Planlanan konser için izinler alındıktan sonra anlaşmalar gelir.
Konser verilmek istenilen salon ya da alan, sanatçı, ses ve ışık sistemi uygulayıcıları ile yapılacak anlaşmalar bir konser hazırlığının ikinci adımıdır. Ardından ilanlama uygulaması başlar.
Genellikle konser organizasyonları ilan yolu ile duyurulur. Dev organizasyonlarda ulusal televizyonlarda yapılabilecek olan konser ilanları, daha dar bütçeli organizasyonlarda semtin ya da bölgenin değişik bölgelerine asılacak olan afişler ile sağlanmaktadır. Afişlerin hazırlanması konusunda profesyonel tasarım elemanları ile çalışmak, konsere olan ilgiyi arttırabilir. İlgi çekebile-cek bir afiş tasarımı, basımı ve dağıtımının ardından artık sıra konser alanının düzenlenmesi, bilet basım ve satışının yapılması gibi işlere gelmektedir.

Sonuç Olarak
Aylar süren bu çalışmaların ardından, nihayet konser günü geldiğinde artık yapılacakların hepsi yapılmış, hazırlıkların hepsi tamamlanmış olur ve sadece herşeyin beklendiği gibi gitmesi için dua etmekten başka bir şey kalmamıştır.
İşte konser organizasyonu böylesi kuralları ile yapılması gereken, aylarca çalışmayı isteyen bir organizasyon çeşididir. Ve, ShowTime Ajans olarak organizasyon çalışmalarının her aşamasından büyük keyif almaktayız.